Menerapakan pengoperasian Transaksi online dan prosedur kegiatan rapat (

A. Menerapkan Pengoperasian  Transaksi Online

1. Pengertian Transaksi Online
         Transaksi online adalah transaksi yang dilakukan oleh penjual secara online melalui media internet, tidak ada penjumpaan langsung antara pembeli dan penjual. Contoh transaksi online seperti paypol dan money broker.

   a. Paypal
     Paypal merupakan salah satu alat pembayaran menggunakan internet yang paling banyak digunakan oleh masyarakat di dunia.
   b. Money Broker
     Money broker merupakan jasa pengiriman uang paling murah dan cepat yang direkomendasikan di Eropa.

Menguraikan dan Menggunakan Internet untuk Melakukan Pemesanan/Pembelian Online
     Terdapat beberapa jenis kegiatan transaksi online, seperti jual beli online dan pemesanan jasa secara online.

1. Jual Beli Online
     Jual beli online merupakan suatu kegiatan menjual dan membeli barang secara online atau melalui media elektronik yang terhubung dengan internet.
     Beberapa cara yang dapat dilakukan agar terhindar dari segala masalah saat bertransaksi online, antara lain sebagai berikut.
1) Selalu lindungi komputer atau media online anda dari serangan virus.
2) Gunakanlah password yang terbarukan dalam akun jual beli online.
3) Berhati-hatilah saat mengetik alamat situs, jangan sampai salah ketik.
4) Pastikan informasi diri anda aman saat berselancar di internet.
5) Sebisa mungkin pergunakan komputer atau gadget pribadi dalam melakukan
      transaksi.
6) Gunakan logika berpikir realistis agar tidak mudah tertipu.

2.Metode dan Sistem Pembayaran secara Online.
•Metode Pembayaran
     Cara pembayaran yang paling umum dalam berbelanja yaitu dengan membayar langsung secara tunai menggunakan alat pembayaran uang. Selain itu, terdapat cara lain dalam pembayaran, yaitu dengan menggunakan kartu kredit, kartu debit, cek pribadi, atau transfer antar rekening.
Sistem Pembayaran transaksi Online dalam Dunia sbg brkt:
1. Maya
2. Shared Hosting
3. Alertpay
4. Solid Trust Pay


Reservasi Online
     Reservasi adalah suatu proses permintaan pemesanan produk barang ataupun jasa dengan sebuah transaksi jual beli. Tujuan dari kegiatan ini untuk menciptakan kesepahaman mengenai jasa ataupun produk yang ingin dipesan.

3.Manfaat Transaksi Online
1. Kegiatan Transaksi Online dapat Meningkatkan
2. Pangsa Pasar
3. Menurunkan Biaya Operasional (Operating Cost)
4. Melebarkan Jangkauan (Global Reach)
5. Meningkatkan Customer Loyalty
6. Meningkatkan Supply Management

B. Menerapkan Prosedur Kegiatan Rapat (Teleconference)
1.Pengertian Rapat
     Rapat (conference atau meeting) adalah alat/media komunikasi kelompok yang mempunyai sifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk pengambilan keputusan.
2.Jenis-Jenis Rapat dan Syarat-Syaratnya
*Jenis-Jenis Rapat
Menurut tujuannya :
a. Rapat penjelasan
b. Rapat pemecahan masalah
c. Rapat perundingan

Menurut sifatnya :
a. Rapat formal
b. Rapat Informal

Menurut jangka waktunya :
a. Rapat mingguan
b. Rapat bulanan
c. Rapat tahunan

*Syarat-Syarat Rapat
-Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi, perusahaan, instansi, pemerintah, dll, yang harus dirundingkan/didiskusikan secara bermusyawarah.
-Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif.
Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka)
-Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan, notulen, moderator, peserta rapat, dan masalah yang dibahas.

Tujuan Rapat
-Memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah.
-Menyampaikan informasi, perintah, dan pernyataan.
-Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern.
-Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang terjadi.
-Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
-Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat).

4.Unsur-Unsur dan Tata Tertib Rapat
a. Unsur-Unsur Rapat
    1.Tujuan rapat.
    2.Masalah yang dirapatkan.
    3.Pemimpin rapat
    4.Peserta rapat.
    5.Media rapat.
    6.Notulis atau sekretaris.

b. Tata Tertib Rapat
    1.Tepat waktu dalam memulai rapat.
    2.Agenda rapat dirumuskan atau disusun         dengan baik sehingga peserta rapat d             apat mengetahui susunan acara rapat.
    3.Setiap peserta saling menghargai                   pendapat yang dikemukakan peserta             lain.
    4.Bersifat terbuka, artinya bersedia                   menerima kritik dan saran dari peserta         lain tanpa emosi.
    5.Setiap argumen atau pertanyaan yang           diajukan disampaikan secara singkat,            jelas, dan lugas.
    6.Pemimpin rapat dan pembimbing acara
       sampai pada akhir rapat walaupun                 terjadi perdebatan pendapat pendapat.
    7.Selalu ada kesimpulan yang diambil               berdasarkan argumen-argumen yang            disetujui bersama.

5.Prosedur Rapat
   1.Panitia penyelenggara melakukan                  prapersiapan, seperti menentukan                  masalah, tujuan, dan maksud rapat,                pemimpin dan peserta rapat,                            mengirimkan notula rapat sebelumnya.
  2.Panitia penyelenggara melakukan                   persiapan seperti menentukan acara             rapat, dan menyusunnya, menata ruang       rapat,  menyiapkan peralatan perangkat       lunak dan keras, peralatan menulis,               menyusulkan bahan rapat yang belum         sempat dikirim, menyusun konvokasi           atau undangan rapat, menempatkan             peserta sesuai dengan fungsi dan                   kedudukannya.
   3.Panitia penyelenggara dan peserta                 rapat turut terlibat dalam pelaksanaan         rapat.
   4.Seorang notulis bila rapat telah selesai         harus mampu mencatat jalannya acara         rapat.
   5.Bila rapat telah berakhir, maka pihak           penyelenggara harus mempunyai notula       rapat yang ditulis oleh notulis atau                 sekretaris.



6.Etika Rapat dan Gaya Komunikasi
   Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam gaya komunikasi, antara lain sebagai berikut.
1.Persyaratan komunikasi yang efektif.
Bahasa isyarat ialah gerakan badan/tubuh atau ekspresi wajah.
2.Bahasa yang digunakan jelas, singkat, tepat, dan santun, serta dapat dipahami dengan mudah oleh orang lain.
3.Budi pekerti, watak, dan etika turut memengaruhi gaya komunikasi seseorang.
     Selain keempat unsur diatas, dalam gaya komunikasi terdapat hal-hal lain yang dapat menarik dalam memengaruhi pembicaraan. Hal-hal tersebut antara lain.
1.Pakaian.
2.Pandangan mata.
3.Mimik wajah.
4.Sikap badan.
5.Suara.
6.Tulisan.

7. Rapat Telekonferensi (Teleconference)
     Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

8.Jenis-Jenis Telekonferensi
a. Audio Conference (Conference Call)
    merupakan percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).
      Conference call merupakan jenis telekonferensi yang paling popular karena memiliki kelebihan. Kelebihan conference call adalah sebagai berikut.
1.Partisipan hanya perlu menggunakan telepon biasa untuk melakukan telekonferensi tanpa alat atau software tambahan.
2.Dapat digunakan kapan dan dimana saja tanpa perlu melakukan konfigurasi perangkat yang akan digunakan.
3.Tanpa perlu koneksi internet yang cepat.

b. Video Conference
    Video conference merupakan teknologi komunikasi yang memungkinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.
     Meskipun video conference memiliki kelebihan dengan adanya tampilan visual (video), penggunaan fasilitas telekonferensi ini masih kurang populer di Indonesia karena beberapa hal, antara lain sebagai berikut.
1.Dibutuhkan perangkat khusus seperti           video input (video kamera atau webcam)     dan video output (monitor), audio input       (mikrofon), dan audio output (speaker)         serta fasilitas data transfer (jaringan             telepon ISDN, LAN atau Internet).
2.Biaya untuk sarana dan prasarana video       conference yang relatif mahal.

c.Web Conference
    Web conference atau biasa juga disebut webinars merupakan fasilitas telekonferensi interaktif yang menawarkan fitur data streaming (aliran data) lebih lengkap di mana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation.

Tugas 2_tutorial pengoperasian Microsoft publisher

1. Mengaktifkan Microsoft Publisher 2013

Mengaktifkan microsoft publisher 2013 terbilang mudah. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

a. Klik Start.

b. Arahkan kursor ke All Programs.

c. Cari folder Microsoft Office.

d. Kemudian pilih Microsoft Publisher 2013.

2. Menyimpan File Publisher

    Berikut langkah-langkah menyimpan file publisher. 

a. Klik tab "File" dan pilih "save".

b. Ketika anda sudah mengetik " Save As", akan muncul seperti berikut. 

    -Pilih dimana anda ingin menyimpan file tersebut. Sebagai contoh anda dapat mengeklik computer, lalu klik Broswse. Masukan nama file pada bagian "file name".

c. Pilih tipe file pada kotak "Save as Type". Bila anda memilih "Publisher Files (*.pub) ", maka anda dapat membuka dan mengedit file anda lagi di Microsoft Publisher. Selain itu, anda juga dapat menyimpan file dalam bentuk gambar (JPEG) atau lainnya, kemudian klik "Save".

3. Menutup program Ms. Publisher
    Langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Klik "File".
b. Klik "Exit".

4. Membuat kartu nama
     Berikut ini adalah langkah langkah membuat kartu nama pada microsft publisher.

1. Buka lah microsft publisher

saat microsoft publisher terbuka silahkan pilih “business card” .
dan kalian bisa memilih design yang kalian suka .
2. Setelah memilih design kartu nama kita dapat merubahjenis huruf dan warnanya di dalam kolom costumize.

3. Pilih lah jenis huruf dan warna pada kartu nama sesuai keinginan .

setelah selesai memilih jenis huruf dan warna klik nlah tombol create.

4. Setelah gambar di atas muncul ketikan identitas kartu nama dengan jelas.

5. Membuat brosur

1. Langkah Pertama
Untuk memulai pembuatan Brosur, langkah pertama buka Microsoft Publisher dengan cara klik Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher – Enter.
Kemudian Klik Brochures – Enter
2. Langkah Kedua
Selanjutnya pilih kategori brosur sesuai keinginan dan keperluan yang diinginkan. Pilih design yang menarik agar banyak peminat. Misalnya seperti contoh Tilt – Create.
Tampilan pada lembar kerja Microsoft Publisher :

Disini ada dua halaman, halaman pertama untuk brosur bagian luar dan halaman kedua untuk brosur halaman dalam. Brosur ini adalah halaman lipat 3, seperti brosur pada umumnya.

3. Langkah Ketiga

Kosongkan kolom-kolom yang ada di slide brosur tersebut untuk mempermudah proses pengisian brosur.
 Untuk yang slide kedua kosongkan kolom-  kolomnya, akan tetapi format desainnya biarkan seperti semula.
Agar kelihatan menarik, edit dan ubahlah tampilan dari pola yang telah ada. Untuk format desain pada slide kedua copy di slide pertama dan sesuaikan dengan besar brosur yang akan dibuat.
4. Langkah Keempat

Buat semenarik mungkin dengan menambahkan tulisan, gambar, maupun tema-tema yang ada pada template brosur yang dipilih. Design yang menarik agar mengangkat minat pembaca.

Untuk memasukkan teks ke dalam slide brosur, caranya dengan Klik Draw Text Box – Enter.
Buatlah kotak sesuai dengan kebutuhan.
Sedangkan untuk memasukkan gambar, caranya pun cukup mudah. Dengan cara Klik Insert – Picture – Pilih gambar yang akan dipakai – Lalu Tekan Insert.
Kemudian atur format gambar sesuai dengan keinginan, dengan cara Klik Gambar - Nanti akan keluar Picture Tool – dan pilih format gambar yang diingankan.

5. Langkah Kelima

Slide Pertama
Untuk slide pertama, masukkan butiran seperti sejarah instansi, tujuan instansi, struktur organisasi maupun nama-nama instansi beserta logo dari instansi yang akan dibuat tersebut. Atau bisa juga bisa diisi sesuai dengan kebutuhan brosur yang akan dibuat.
Setelah semua sudah terisi lengkap sesuai dengan kebutuhan, langkah selanjutnya yakni atur format design dengan cara Klik Page Desain –Schemes - Pilih tema yang diinginkan.

Kemudian atur warna background semenarik mungkin, dengan cara Klik Page Desain - Background – Pilih sesuai keinginan masing-masing.
Contoh untuk tampilan pada slide pertama :
Slide Kedua

Langkah-langkahnya pun hampir sama dengan slide yang pertama hanya saja pada slide kedua ini tidak perlu mengubah tema lagi, karena tema yang dipilih di slide awal akan mengubah juga di slide kedua.

Untuk slide kedua ini, bisa diisi beberapa butiran seperti foto kegiatan instansi, fasilitas-fasilitas yang ada di instansi, serta visi dan misi yang ada di instansi tersebut. Atau bisa juga dikreasikan sesuai dengan kebutuhan brosur.

Seperti contoh :
Untuk mendesign lembar kerja brosur, caranya pun sama dengan slide pertama, dengan cara Klik Page Desain – Schemes – dan pilih sesuai selera masing-masing.

Atur background semenarik mungkin untuk mendukung tampilan brosur yang akan dipromosikan dengan cara Klik Page Desain – Background – Dan pilih sesuai selera.

6. Langkah Keenam

Langkah Keenam adalah langkah terakhir,yakni proses penyimpanan. Setelah semua tahap-tahap telah usai dan telah diperiksa kembali struktur, desain, dan tatanannya. Barulah kita simpan dengan cara Klik Save.

6. Membuat kalender
    Langkah-langkahnya sebagai berikut.
Pada File menu, klik baru.

Klik bawaan, dan lalu klik kalender. (Di Publisher 2010, klik kalender di bawah Paling populer.)

Klik kalender yang ingin Anda buat. Kalender dikategorikan menurut tipe (misalnya, Halaman penuh atau Ukuran dompet).

Di panel tugas, klik opsi yang Anda inginkan, seperti skema warna atau font, orientasi halaman dan apakah akan memperlihatkan satu bulan atau tahun satu per halaman kalender (untuk mengubah bulan yang kalender dimulai, klik Atur tanggal kalender).

Untuk menyertakan jadwal acara di kalender Anda, pilih kotak centang sertakan jadwal acara .

Klik Buat.

Menambahkan kalender ke publikasi
Pada tab sisipkan , klik kalender, dan lalu pilih desain di bawah Bulan ini atau Bulan berikutnya.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak opsi, seperti lebih desain atau kemampuan untuk memilih bulan berbeda:

Pada tab sisipkan , klik kalender, dan lalu klik Kalender lainnya.

Klik desain kalender yang Anda inginkan.

Di panel tugas, klik bulan dan tahun yang Anda inginkan.

Tugas 1 Menganalisis informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor

A. Prinsip-Prinsip Kehidupan

1. Pengertian internet

      Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global Transission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna diseluruh dunia. 

Beberapa fasilitas yang bisa menyajikan banyak fasilitas yang bisa dinikmati oleh pengguna internet antara lain:

a. World Wide Web (WWW)

b. E-mail

c. Newsgroup

d. FTP

e. Gopher

f. Mailing List

g. Bulletin Board System (BBS) 

h. Chatting

2. Fungsi/Manfaat Internet

     Berikut beberapa fungsi/manfaat dari penggunaan internet. 

a. Menambah Wawasan dan Pengetahuan

b. Komunikasi Menjadi Lebih Cepat

c. Mudahnya Belanja diInternet

d. Internet sebagai Wahana Hiburan

e. Berbagai Apa pun Menjadi Lebih Mudah

f. Memudahkan Mencari Lowongan Pekerjaan

f. Pentingnya Internet Dalam Dunia Bisnis

B. Internet sebagai penunjang pekerjaan  kantor       

1. Internet sebagai sumber data dan informasi

            Internet banyak digunakan sebagai alat untuk mencari data, informasi, dan komunikasi karena dapat diakses dengan mudah dan cepat. Tidak jarang internet menjadi sumber ide, sumber informasi, dan media tukar menukar data. Kita dapat mengirim dan menerima pesan dari jarak ribuan kilometer hanya dalam hitungan detik.

Terdapat 2 jenis data yang dapat diterima manusia, yaitu sebagai berikut;

a. Data Tersurat

    Data Tersurat adalah data yang secara                nyata dapat ditangkap indera manusia

b. Data Tersirat

     Data yang hanya dapat dibaca oleh naluriah manusia, yang erat kaitannya dengan pengalaman batiniah seorang.

Berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek antara lain:

a. Tujuan si penerima

b. Ketelitian penyimpanan dan pengolahan             data

c. Waktu

d. Ruang dan tempat

e. Bentuk.


2. Keunggulan internet sebagai sumber                        informasi penunjang pekerjaan.

Manfaatnya internet secara umum antara lain:

a. Dapat mengakses sumber informasi di dunia secara tidak terbatas

b. Internet memiliki fasilitas Hyperlink yang dapat menggabungkan informasi dari sumber yang satu dengan yang lainnya

c. Internet memiliki kemampuan multimedia yang dapat menampilkan grafik, suara, dan gambar bergerak, sehingga kita lebih mudah memahami informasi yang disampaikan.

d .sebagai sarana komunikasi cepat, seperti surat elektronik(E-mail).

e. Sebagai media komunikasi interaktif melalui Internet relay chat (IRC).

Manfaat internet dalam dunia kerja:

a. Internet memberikan fasilitas komunikasi dengan biaya murah

b. Dengan internet, perusahaan dapat melakukan publikasi dan pemasaran dengan mudah dan cepat.

c. Perusahaan dapat menjual produk-produknya secara online.


3. Mesin pencari terpopuler

         Berikut beberapa mesin pencari yang digunakan dalam mencari informasi guna menunjang pekerjaan kantor.

a .Google (http://www.google.com/).

b. Yahoo (http://www.yahoo.com/).

c. Open Directory (http://www.dmoz.com/).

d. MSN (http://www.msn.com/).

Pertemanan dan makanan

“Jika Anda benar-benar ingin menemukan teman baru, pergilah ke rumahnya. Orang yang memberi Anda makan, juga memberikan hatinya pada Anda.”